西北矿业成立一年来，综合办公室守初心、担使命，认真履行组织协调、综合服务、参谋助手工作职责，充分发挥承上启下、协调左右、照应前后、联络内外的部门作用，为建企元年的稳步开局贡献了应有力量。2022年度，综合办公室被评为“西北矿业先进部室”；撰写的年度调研汇报材料被山东能源集团评为优秀，11篇典型案例入选山东能源集团外部开发20周年庆祝活动汇编；山东能源集团评价督察工作为“好”（第一档次），任务清单编制质量位居能源集团权属单位第一名。

那盏亮了一夜的灯

一盏孤灯，是文字材料工作者的挚友良伴，它陪伴了一个个通宵的夜晚，也见证了一个个战略决策的形成与完善。

2022年初，西北矿业刚刚组建，产业整合工作如何推进，企业朝哪个方向发展、如何发展，许多涉及企业长远发展的关键问题都悬而未决。针对这些问题，综合办公室作为主要领导的参谋助手，将调研和思考的工作做在了前面。

他们向上积极与山东能源集团对接，认真剖析山东能源集团对西北矿业的整体定位和发展预期；向下深入基层单位开展工作调研，深入了解各权属单位的发展现状和问题瓶颈；平行里主动对接机关职能部门，全面掌握各专业口的工作重点和下步规划。基础信息收集完毕后，全面系统梳理研判，形成了西北矿业“1333”发展思路的初稿材料。随后，在主要领导指示批示下，几经修改、几易其稿，最终形成了现在的西北矿业“1333”发展思路和“五年三步走”发展战略。

综合办公室副主任李琦介绍，“企业在飞速发展，每时每刻形势都在发生变化。所以无论时间间隔有多小，每一份综合性文稿都必须经过‘调研、研判、起草、核实、修改’的过程，这样才能确保文稿有充足的政策依据和事实根据。”

在谈及撰写公文为何经常熬夜时，李琦略带苦笑地说，“白天有比较多的事务性工作需要处理，很难静下心来研究材料。夜深人静的晚上，在不被打扰的环境里，思维比较连贯，效率会比较高。”

“办文”是综合办公室的核心业务之一，也是日常业务，部室在，则“办文”常在。因此，那盏陪伴的夜灯，亮了一夜，又不止亮了一夜。

那份写了16页的筹备方案

2022年5月17日，是西北矿业公司挂牌成立的日子。挂牌仪式在陕西省国际会议中心举行，可谓是千里逢迎、高朋满座，仪式隆重而热烈，象征着西北矿业未来发展的辉煌。

“挂牌仪式历时半天，时间并不长。但是我作为工作人员，回想起筹备的日子，却觉得有些漫长和艰辛。”综合办公室秘书徐延军介绍。

第一次筹备挂牌仪式是2021年12月，准备工作因西安疫情的突然爆发戛然而止，归于漫长的等待。之后的几次会议筹备也因为不同的原因没有按期推进。2022年4月，西北矿业再次重启挂牌仪式的筹备工作，成立了7个工作组，综合办公室承担了材料撰写组和后勤保障组工作。

在挂牌仪式前后，西北矿业还安排了上级领导听取工作汇报和现场调研的其他行程，涉及山东能源集团和权属单位、10余个地市及其他有关领导162人。针对挂牌仪式时间紧、环节多、领导多的现实情况，他们细致推演、形成了16页的筹备方案，对每项活动全部进行了分解，每一项工作全部责任到人，整个筹备方案涵盖了他们能够预想到的各种情况。正是这份周密细致的筹备方案，保证了综合办公室负责的各项环节衔接顺畅，没有出现任何的纰漏，得到了各级领导的认可。

“‘办会’是办公室工作的重要组成部分，必须做到事无巨细、考虑周全。”综合办公室机要秘书孙绍敏说，“会前发放会议通知、统计参会人员、筹备会场会务；会上认真记录；会后整理纪要、记录，督办落实，这些工作是否到位直接关系到公司各项决策部署落实的成效。”

那个打了100多个电话的下午

综合办公室是西北矿业综合事务的处理部门，承担着公司机关“办事”职责的同时，也承担着总部后勤保障等服务工作。

“每天都忙忙碌碌的，从一进办公室就开始忙，感觉没有空闲的时候。”综合办公室副主任张杰说，“但是，你要让我说忙了些什么，我一下子还说不上来，无非就是些衣食住行的琐事。”

西北矿业作为山东能源集团西部投资开发建设的桥头堡，是山东能源集团与五省区十地市驻地政府之间的桥梁纽带。因此，地企协调、联络沟通，以及调研接待等事项十分频繁。

“有时候一个接待方案可能要改到四五稿，甚至更多。每次调整都要跟相关人员和环节做好对接，避免出现空档和纰漏。”张杰说，“经常是在短时间内，要同时处理多件事务，那种情况下，电话是直接停不下来。”

为进一步履行好“办事”职责，综合办公室采取条块化管理模式，由一名副主任统筹管理，并针对车辆管理、餐饮管理、后勤事务管理等具体业务，安排专人进行管控，确保了责任清晰、工作到位，保证了总部机关后勤工作的正常运转。

那份包含了300多项工作的清单

一分部署，九分落实。如果发展战略的制定发布是企业高质量发展的“最先一公里”，那发展战略的落实落地则是“最后一公里”。

综合办公室始终坚持“三督三察”精神，着力督任务、督进度、督成效，察认识、察责任、察作风，构建了精准督察工作体系，确保了山东能源集团和西北矿业各项重点工作进展情况可控在控，保障了各项决策部署落地见效。

每年初，综合办公室都将根据企业发展的实际情况和领导决策部署，整理形成一份年度重点工作任务清单，将所有推动公司发展的关键任务全部纳入督察范围，并实施定期调度通报。2022年的任务清单，包含了“安全生产管理”“掘进提效”“质效党建、赋能发展”“六大行动”等 36 大项、180 小项年度重点工作，每一项都细化排定了月度工作节点。综合办公室通过全程督办，最终实现了以“过程管控”保障重点工作“年度完成”。

此外，他们根据各项重点工作在重要程度、紧迫程度、部署方式等方面的不同属性，对部分重点工作采取了缩短调度周期、专项跟踪督导、纳入周例会督办等方式，进一步强化了督导力度。今年，他们又排定了42大项314小项重点工作任务清单，继续以高标定位、精准严实的督察举措，保障各项重点工作落实落地。

西北矿业成立一年来，综合办公室累计起草年度季度工作会讲话、年度调研汇报等各类文字材料100余份，筹备挂牌仪式等各类会议240余次，接待上级调研、外部来访400余次，以不同形式督办重点工作500余项，形成月度通报16期，高质量完成了各项工作任务。

“凡是过往，皆为序章。综合办公室将继续巩固和发扬‘守初心、担使命’的政治原则、‘朝受命、夕饮冰’的事业担当、‘昼无为、夜难寐’的责任感召、‘出实招、求实效’的务实作风，以部室的履职尽责为企业发展贡献更多的微薄力量。”综合办公室主任朱敏峰说。