“大家请看上面这张图片,这是2011年矿井刚开始建设时的场景,下面的图片就是现在……”6月9日,西北矿业正通煤业公司档案管理员王茵,找出公司建矿以来发展变化的珍贵照片档案,来到区队学习室为干部职工讲述企业10余年的发展变化。
在第15个“国际档案日”到来之际,西北矿业紧紧围绕“喜迎二十大 档案颂辉煌”主题,采取“线上+线下”“培训+自学”相结合的方式,开展了丰富多彩、灵活多样的宣传活动,增强干部职工档案管理意识,提高企业档案管理水平,助力企业高质量发展。
在宣传和普及档案知识方面,正通煤业通过“老照片”话发展、专题宣讲、参观档案室等多种方式,让职工了解档案工作流程和价值。双欣矿业通过悬挂横幅、张贴宣传海报,“流动宣讲”等形式,向职工讲解“国际档案日”相关知识。
为让职工多方位了解新《档案法》知识,亭南煤业组织开展了新《档案法》宣贯培训讲座,观看大型专题片《红色档案-走进中央档案馆》。同时,他们组织档案管理员成立宣讲队,到各工区学习室、车间开展新《档案法》专题宣讲。设立了咨询台,发放档案知识宣传单、《档案日宣传手册》和《新档案法修订手册》,营造浓厚的学习氛围。黄陶勒盖公司则抓牢关键少数,以党支部为单位,组织开展集中培训,学习档案的管理、档案的利用和分布等内容,组织观看档案法治动漫宣传片《档案就在你身边》。“本次宣传活动我学会了不少《档案法》知识,胡乱改动档案对公司、个人都有极大的危害,也认识到能反映公司发展变革的图片、文字等都是档案,我们也有义务去保护档案完整。”黄陶勒盖公司机修厂员工王雷说。
不仅如此,在国际档案日前夕,正通煤业档案管理员对档案库房进行了资料重新整理和检查,做到分类科学,陈列规范。黄陶勒盖公司推出智慧型“1+N”档案管理模式,灵活掌握档案收集管理范围,从源头控制,加强档案工作的前沿介入,使档案管理参与到生产、管理活动全过程,最大限度利用和开发档案资源,推动档案资源的科学配置和有效利用。
在“国际档案日”当天,西北矿业其他各单位也纷纷开展系列宣传活动,精彩纷呈!
水煤公司工作人员为职工群众讲解档案知识
永明煤矿组织观看《档案里的初心故事》《档案》《档案法》等视频
邵寨煤业青年志愿者利用宣传牌板为干部职工解读新《档案法》主要内容
五举煤业为干部职工发放档案宣传资料
大恒煤业组织发放《档案法》宣传单
博选公司组织开展《档案法》知识宣讲